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Kaufmännische Fachkraft für Buchhaltung, Personal und Verwaltung (m/w/d) Teilzeit ca. 50 % | Standort Tuttlingen
Jetzt bewerbenvor 9 Tage
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und erfahrene kaufmännische Fachkraft. Sie bilden die zentrale Schnittstelle zwischen unserem Unternehmen und unserer externen Steuerkanzlei.
Die vollständige Finanz- und Lohnbuchhaltung wird durch die Kanzlei durchgeführt. Sie bereiten intern alle erforderlichen Unterlagen und Informationen vor, klären offene Vorgänge und koordinieren die kaufmännischen Abläufe.
- Vorbereitung und digitale Bereitstellung aller Unterlagen für die Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Klärung fehlender oder unvollständiger Belege
- Zentrale Ansprechperson für unsere Steuerkanzlei
- Überwachung der offenen Kundenforderungen und eigenständige Durchführung des Mahnwesens
- Kontrolle von Zahlungseingängen und Klärung von Rechnungsdifferenzen
- Vorbereitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Bereitstellung und Kontrolle der Abrechnungen aus Amazon, Onlineshops und Zahlungsdienstleistern
- Vorbereitung aller Personal- und Lohndaten wie Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheit, Eintritte, Austritte und Gehaltsänderungen
- Pflege der Personalunterlagen und Kontrolle der Lohnabrechnungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Mahnwesen
- Gutes Verständnis für Rechnungen, Zahlungen und offene Posten
- Erfahrung mit Personalverwaltung oder vorbereitender Lohnabrechnung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Microsoft Office
- Kenntnisse im Onlinehandel, in DATEV Unternehmen online und in Warenwirtschaftssystem sind Voraussetzung.
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Teilzeitstelle
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Familienunternehmen
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Eine offene, persönliche und wertschätzende Unternehmenskultur
- Moderne digitale Arbeitsabläufe
- Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung in Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei
Standort
Leiber Gastro Concept
78532 Tuttlingen,
Baden-Württemberg DE
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